Regulamin Nagród „ZŁOTE SKRZYDŁA – Optometrii i Optyki”

Regulamin Nagród „ZŁOTE SKRZYDŁA – Optometrii i Optyki” (I Edycja)

§ 1. Postanowienia Ogólne

Pierwsza edycja Nagród „ZŁOTE SKRZYDŁA – Optometrii i Optyki” (zwanych dalej „Nagrodami”) jest organizowana wspólnie przez:

Polskie Towarzystwo Optyki i Optometrii (PTOO), ul. Warszawska 98A, 61-047 Poznań, NIP: 7791634353, REGON: 630888609, KRS: 0000042244 (zwane dalej „Organizatorem”).

Wydawcę Gazety OPTYKA, firmę MAGMONI Sp. z o.o., ul. Walecznych 36 lok.1, 03-016 Warszawa, NIP: 1133050523, REGON: 521168012, KRS: 0000951266 (zwaną dalej „Współorganizatorem”).

Celem Nagród jest uhonorowanie osób, firm i organizacji, które wnoszą znaczący wkład w rozwój polskiej branży optycznej i optometrycznej, wyznaczają nowe standardy, wdrażają innowacyjne rozwiązania oraz angażują się w podnoszenie jakości usług i świadomości społecznej w zakresie zdrowia wzroku.

Intencją Organizatorów jest, aby Nagrody Złote Skrzydła stały się cyklicznym, prestiżowym wydarzeniem towarzyszącym corocznej konferencji Clinical Optometry Poland.

Proces przyznawania Nagród I edycji zostanie przeprowadzony w 2025 roku.

Uroczyste wręczenie nagród odbędzie się podczas międzynarodowej konferencji Clinical Optometry Poland 2025 w Łodzi, w dniach 14-16 listopada 2025 roku.

Regulamin Nagród jest dostępny na stronie internetowej .pl (zwanej dalej „Stroną Nagród”).

Szczegółowy harmonogram, obejmujący terminy zgłaszania kandydatur do weryfikacji przez Jury, ogłoszenia Nominowanych oraz fazy głosowania publiczności, zostanie ogłoszony i opublikowany na Stronie Nagród.

Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Nagrodach Złote Skrzydła oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację.

§ 2. Kategorie Nagród

Nagrody przyznawane są w następujących kategoriach:

Innowacja Roku w optyce i optometrii: Honoruje firmy i indywidualnych twórców za nowatorskie produkty, technologie, usługi lub rozwiązania w branży.

Działalność na Rzecz Optyki i Optometrii: Honoruje szkoły wyższe, ośrodki akademickie, organizacje oraz osobistości za wkład w rozwój i podnoszenie standardów branży poprzez edukację, badania i integrację środowiska.

Młody Talent: Honoruje osoby, które w roku 2025 rocznikowo nie przekroczą 25. roku życia (tj. urodzone w 2000 roku lub później), z wyjątkowymi osiągnięciami i potencjałem na początku kariery w optyce i optometrii.

Zaangażowanie Społeczne: Honoruje firmy i organizacje realizujące działania prospołeczne i charytatywne w sektorze optycznym.

Nagroda Specjalna PTOO i Gazety OPTYKA: Wyjątkowe wyróżnienie Kapituły Nagród za wybitny, długoletni wkład w rozwój polskiej optyki i optometrii. Kandydaci w tej kategorii nie podlegają otwartemu procesowi zgłaszania ani głosowania.

§ 3. Zasady Zgłaszania Kandydatur

Prawo do zgłaszania kandydatur w kategoriach 1-4 mają osoby fizyczne, firmy, organizacje i instytucje działające w branży optycznej i optometrycznej w Polsce.

Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie formularza online dostępnego na Stronie Nagród. Zgłoszenia kandydatur do weryfikacji przez Jury przyjmowane są do 1 lipca 2025 roku.

Każde zgłoszenie musi zawierać:

Dane kontaktowe Zgłaszającego i Kandydata (jeśli są różne).

Wskazanie kategorii, do której zgłaszana jest kandydatura.

Szczegółowy opis osiągnięć, działań i zaangażowania Kandydata, uzasadniający nominację w danej kategorii.

Opcjonalnie: dodatkowe materiały potwierdzające (np. portfolio, referencje, publikacje, zdjęcia, filmy).

Zgłaszający ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i kompletność podanych informacji.

Jedna osoba/firma/organizacja może zgłosić kandydatury w więcej niż jednej kategorii, pod warunkiem złożenia oddzielnego formularza dla każdej kategorii.

Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

§ 4. Proces Selekcji Laureatów i Głosowanie Publiczności

Weryfikacja Kandydatur (Kategorie 1-4):

a. Powołanie Jury: Organizator powoła Jury/Kapitułę Nagród (dalej zwaną „Jury”), składające się z niezależnych ekspertów z branży optycznej i optometrycznej, przedstawicieli Organizatora i Współorganizatora oraz innych autorytetów.

b. Zadania Jury: Zadaniem Jury jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem Nagród oraz weryfikacja zgłoszeń kandydatur pod kątem ich zgodności z Regulaminem, kryteriami poszczególnych kategorii, zasadami współżycia społecznego oraz obowiązującym prawem.

c. Wynik Weryfikacji:

* W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia i po pozytywnej weryfikacji kandydatura zostanie dołączona do listy nominowanych. W procesie weryfikacji Jury może kontaktować się z Kandydatami w celu doprecyzowania informacji.

* Negatywna weryfikacja zgłoszenia oznaczać będzie, że kandydatura nie zostanie dołączona do listy nominowanych. Zgłaszający może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji, dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane, lub złożyć reklamację do Organizatora.

d. Zgoda Kandydata na Użycie Danych i Materiałów: Kwalifikacja Kandydata jako „Nominowanego” jest uwarunkowana wyrażeniem przez niego zgody na wykorzystanie danych osobowych, wizerunku oraz przesłanych materiałów (w tym udostępnionych przez Zgłaszającego) w celach promocyjnych Nagród oraz prezentacji Nominowanych i Laureatów (m.in. publikacja na Stronie Nagród, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych). Kandydat musi także potwierdzić, że wykorzystanie tych materiałów nie narusza praw autorskich ani innych praw osób trzecich. Odmowa udzielenia takiej zgody skutkuje brakiem możliwości kwalifikacji Kandydata jako Nominowanego.

e. Rezygnacja Kandydata: Kandydat ma prawo do rezygnacji i wycofania swojej kandydatury w dowolnym momencie procesu, jednak nie później niż do momentu ogłoszenia listy Nominowanych. Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej (w tym elektronicznej) na adres: jury@zloteskrzydla.com.pl. W przypadku rezygnacji przed ogłoszeniem listy Nominowanych, Organizator niezwłocznie usunie kandydaturę, a wszelkie oddane na nią głosy zostaną anulowane. Po ogłoszeniu listy Nominowanych, wycofanie kandydatury nie jest już możliwe.

Ogłoszenie Nominowanych:

Lista Nominowanych w kategoriach 1-4 zostanie opublikowana na Stronie Nagród 20 lipca 2025 roku.

Głosowanie Publiczności (Kategorie 1-4):

a. Cel Głosowania: Głosowanie publiczności jest integralną częścią procesu przyznawania Nagród i ma na celu umożliwienie społeczności wyrażenia uznania dla nominowanych Kandydatów w wybranych kategoriach.

b. Zakres Głosowania: Głosowanie publiczności dotyczy Kandydatów nominowanych w kategoriach: Innowacja Roku w optyce i optometrii, Działalność na Rzecz Optometrii i Optyki, Młody Talent, Zaangażowanie Społeczne. Kategoria Nagroda Specjalna PTOO i Gazety OPTYKA nie podlega głosowaniu publiczności.

c. Termin Głosowania: Głosowanie będzie trwało od 20 lipca 2025 roku do 31 października 2025 roku.

d. Warunki Udziału: Głosować może każda osoba fizyczna, posiadająca dostęp do Internetu.

e. Sposób Głosowania: Głosowanie będzie odbywać się wyłącznie online, za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Stronie Nagród (www.ZloteSkrydla.com.pl).

f. Weryfikacja Głosów: Aby oddać głos, Głosujący będzie musiał podać swój adres e-mail, który zostanie wykorzystany wyłącznie w celu weryfikacji głosu oraz zapobiegania nadużyciom. Adresy e-mail nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez wyraźnej zgody Głosującego.

g. Zasada Jednego Głosu: Każdy Głosujący ma prawo oddać jeden głos na jednego Kandydata z każdej z czterech kategorii.

h. Brak możliwości zmiany: Po oddaniu głosu nie ma możliwości jego wycofania ani zmiany.

i. Terminowość Głosów: Głosy oddane poza wskazanym okresem głosowania nie będą uwzględniane.

j. Kontrola i Anulowanie Głosów: Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji oddanych głosów i unieważnienia tych, które uzna za niezgodne z niniejszym Regulaminem lub budzące podejrzenie manipulacji (np. głosy oddane z wykorzystaniem wielu adresów IP, botów, fałszywych kont e-mail itp.).

k. Wyniki Głosowania: Wynikiem głosowania jest suma prawidłowo oddanych głosów na danego Kandydata. Zwycięży Kandydat z największą liczbą głosów.

l. Głosy ex aequo: W przypadku, gdy dwóch lub więcej Kandydatów uzyska taką samą liczbę głosów, zajmą oni miejsce ex aequo.

m. Zliczanie Głosów: W obliczeniu wyników głosowania biorą udział wyłącznie ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia głosowania i wyłączenia możliwości głosowania.

n. Akceptacja Regulaminu: Poprzez udział w głosowaniu, rozumiany jako oddanie głosu, Głosujący akceptuje treść niniejszego Regulaminu.

Wybór Laureata (Kategoria 5):

Laureat Nagrody Specjalnej PTOO i Gazety OPTYKA (Kategoria 5) jest wybierany bezpośrednio przez Kapitułę Nagród, niezależnie od procesu zgłaszania i głosowania publiczności. Decyzja Kapituły jest ostateczna i niepodważalna.

Informowanie Kandydatów:

Organizator podejmuje działania mające na celu poinformowanie Kandydatów o ich zgłoszeniu do Nagród „ZŁOTE SKRZYDŁA” w przypadku, gdy nominacji Kandydata dokonała osoba trzecia lub Organizator.

§ 5. Nagrody

Laureaci Nagród w każdej kategorii otrzymają statuetkę „ZŁOTE SKRZYDŁA – Liderzy Optometrii i Optyki” oraz dyplom.

Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród i wyróżnień.

Nagrody zostaną wręczone podczas uroczystej gali w trakcie konferencji Clinical Optometry Poland 2025.

Laureaci zostaną poinformowani o wynikach przyznania Nagród przed galą wręczenia nagród.

§ 6. Prawa Autorskie i Wykorzystanie Danych

Zgłaszając kandydaturę i załączając materiały, Zgłaszający oświadcza, że przesłane informacje i materiały są prawdziwe, kompletne i odnoszą się do Kandydata, a ich przekazanie Organizatorowi w celu weryfikacji i oceny przez Jury nie narusza praw osób trzecich.

Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo do wykorzystania informacji o Kandydatach, Nominowanych i Laureatach (w tym ich imienia, nazwiska, nazwy firmy/organizacji, opisu osiągnięć oraz materiałów, na które uzyskano zgodę zgodnie z § 4 ust. 1d) w celach promocyjnych Nagród i branży optycznej i optometrycznej, w tym na Stronie Nagród, w materiałach prasowych i w mediach społecznościowych.

Materiały dotyczące Nagród Złote Skrzydła, w tym opis Kandydatów, wyniki głosowania, lista laureatów itp., stanowią materiał prasowy w rozumieniu ustawy Prawo prasowe z racji publikacji przez Organizatora w tytułach prasowych.

Kandydat, który w ramach Nagród Złote Skrzydła sam przesłał dodatkowe informacje i materiały dotyczące jego kandydatury lub został zweryfikowany przez Jury, akceptuje Regulamin i oświadcza, że: a. Jest wyłącznym autorem przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie fotografii/wideo, co czyni, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na fotografii/wideo wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku do ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym Regulaminie. Kandydat pokryje Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. b. Udziela Organizatorom, na potrzeby realizacji Nagród Złote Skrzydła, nieodpłatnego i nieograniczonego, co do czasu i miejsca, prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania materiału na łamach wszystkich portali i materiałów prasowych informujących o konkursie. c. Wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora do wprowadzania zmian w materiale wizualnym (wideo, prezentacja, fotografia) w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z niego na potrzeby realizacji promocji Nagród Złote Skrzydła. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia). d. Materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.

Dane osobowe Zgłaszających, Kandydatów i Głosujących będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

§ 7. Postanowienia Końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Nagrodach Złote Skrzydła uczestników, tj. Kandydatów, nominowanych, laureatów i osób głosujących, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Nagród w trakcie jego trwania, o czym poinformuje na Stronie Nagród. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników.

Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Nagród należy składać Organizatorowi w formie pisemnej na adres: jury@zloteskrzydla.com.pl, w terminie 7 dni od daty zakończenia głosowania. Reklamacje będą rozpatrywane przez Jury w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Decyzja Jury jest ostateczna.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator w porozumieniu z Współorganizatorem.

Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za problemy techniczne uniemożliwiające zgłoszenie kandydatury, dostęp do Strony Nagród lub oddanie głosu.

Wszelkie spory wynikłe z organizacji i przeprowadzenia procesu przyznawania Nagród i głosowania będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Poznaniu.

Organizatorzy:

Polskie Towarzystwo Optyki i Optometrii (PTOO)

Gazeta OPTYKA www.gazeta-optyka.pl

Data publikacji Regulaminu: 1.06.2025r.