1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz Kandydatów przetwarzanych w ramach Plebiscytu „Złote Skrzydła Optyki” jest MONGABO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-916), ul. Walecznych 36 lok. 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001191873, posiadająca NIP: 1133177956 oraz REGON: 542613680, dalej jako: „Administrator”.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: listy@gazeta-optyka.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji Plebiscytu: Przyjmowania zgłoszeń, weryfikacji kandydatur przez Kapitułę oraz przeprowadzenia głosowania (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia).
- Komunikacji: Informowania o statusie zgłoszenia, wynikach oraz działaniach promocyjnych związanych z Plebiscytem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
- Obowiązków prawnych: Wystawiania dokumentów księgowych oraz prowadzenia dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane niezbędne do realizacji celów Plebiscytu, w szczególności:
- Dane zgłaszających (imię, nazwisko, e-mail, telefon).
- Dane Kandydatów (imię, nazwisko, nazwa podmiotu, opis osiągnięć zawodowych, wizerunek w formie zdjęć lub materiałów wideo, jeśli są załączone do zgłoszenia).
- Uwaga: Uczestnik przesyłający materiały multimedialne wyraża zgodę na ich przetwarzanie i publikację w ramach strony internetowej oraz kanałów promocyjnych Plebiscytu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora:
- Dostawcom usług technicznych (serwery, infrastruktura IT).
- Członkom Kapituły – w zakresie niezbędnym do merytorycznej oceny zgłoszeń.
- Dostawcom usług prawnych i doradczych.
W przypadku przekazywania danych poza teren Unii Europejskiej, odbywa się to wyłącznie w oparciu o standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
5. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane są przez czas trwania Plebiscytu, a po jego zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa (rachunkowych, podatkowych) oraz okres dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody marketingowej, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania.
6. Prawa Użytkownika
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
- Żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje rygorystyczne mechanizmy ochrony danych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń (protokół TLS/SSL).
- Zarządzanie dostępem na zasadzie least privilege (ograniczonego zaufania).
- Regularny monitoring infrastruktury pod kątem luk bezpieczeństwa.
8. Postanowienia końcowe
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskie prawo, w tym Regulamin Plebiscytu „Złote Skrzydła Optyki”. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji treści Polityki w przypadku zmian w organizacji procesu lub przepisach prawa.
Data aktualizacji: 19 lipca 2026 r.
